DİA E-Fatura, mobil kullanım avantajıyla işletmenizin yanında!
| Özellik | Geleneksel ERP | DİA Bulut ERP |
|---|---|---|
| E-Fatura Entegrasyonu | Genellikle dış bir yazılım veya modül kullanılarak yapılır. | E-fatura entegrasyonu ERP yazılımının içinde yerleşik olarak sunulur. |
| E-Fatura Gönderimi/Alımı | E-faturalar, şirketin e-fatura portalı veya dış yazılımlar üzerinden manuel olarak gönderilir / alınır. | E-faturalar doğrudan ERP sistemine entegre edilen platformlar aracılığıyla otomatik olarak gönderilir / alınır. |
| Otomatik Güncellemeler | E-fatura sisteminin güncellemeleri manuel olarak yapılır. Yeni düzenlemelere uyum için yazılım güncellemeleri gereklidir. | E-fatura sistemindeki güncellemeler bulut sağlayıcısı tarafından otomatik olarak yapılır. |
| E-Fatura Yasal Uyum | Şirket, e-fatura mevzuatına uyumu sağlamak için yazılımı güncellemeli ve denetlemelidir. | Bulut ERP sağlayıcısı, e-fatura mevzuatına uyum konusunda otomatik güncellemeler sağlar. |
| Veri Güvenliği ve Gizlilik | E-fatura verileri şirketin kendi altyapısında saklanır, güvenlik tamamen şirkete bağlıdır. | E-fatura verileri bulut sağlayıcısının altyapısında saklanır ve güvenlik bulut sağlayıcısı tarafından sağlanır. |
| Yedekleme ve Veri Kurtarma | E-fatura verilerinin yedeklenmesi ve kurtarılması, şirketin sorumluluğundadır. | Bulut sağlayıcısı, e-fatura verilerinin yedeklenmesi ve kurtarılması için çözümler sunar. |
| Manuel Müdahale İhtiyacı | E-fatura gönderimi ve alımında manuel işlem gereklidir. | E-fatura işlemleri çoğunlukla otomatik gerçekleşir, manuel müdahale ihtiyacı yoktur. |
| Performans ve Hız | E-fatura işlemleri, şirketin sunucu kapasitesine ve altyapısına bağlıdır. | Bulut sağlayıcıları yüksek performanslı altyapılar kullanarak hızlı e-fatura işlemleri sunar. |
DİA E-Fatura Programı
Türkiye'nin Bulut Teknolojisi ile Hizmet Veren
En Gelişmiş ERP Yazılımı ile Tanışın!
Neden DİA E-Fatura Programı?
Gelişmiş Mobil E-Fatura Sistemi
- DİA’nın e-fatura çözümünde üstün masaüstü teknolojisinin yanında, gelişmiş mobil teknolojisiyle e-faturalarınızı bulunduğunuz her yerde oluşturup, cep telefonunuzdan da görüntüleme ve gönderme kolaylığını yaşayın.
- İnternetin olduğu her yerden tüm e-fatura bilgilerinize ulaşın.
- E-faturalarınızı şirket dışında da kolayca takip edin, ofis bilgisayarınıza bağımlı kalmayın.
Bulut Teknolojisinin Avantajları
- DİA’nın bulut teknolojisindeki tecrübesi ile e-fatura verilerinizi güvenle saklayın.
- E-fatura yazılımı ile donanım, güncelleme, yedekleme gibi maliyetlerden kurtulun.
- Her zaman en güncel versiyonu kullanın.
- İstediğiniz her yerden ve tüm cihazlardan (masaüstü, mobil) e-faturalarınızı kaydedin, saklayın ve gönderin.
Entegre Süreç Yönetimi
- Tek uygulama üzerinden ve ekran değiştirmeden hazırladığınız e-faturaları GİB’e iletin.
- E-fatura süreçlerinizi; muhasebe, satın alma, satış vb. süreçlerinizle entegre edin.
- Fatura işlerinizi e-fatura programları ile dijitale taşıyıp, muhasebenizi verimli hale getirin.
GİB Entegratörü DİA
- Gelir İdaresi Başkanlığı ile direkt entegre DİA E-Fatura Programı kullanın, herhangi bir aracı yazılıma veya firmaya ihtiyaç duymayın.
- İstediğiniz zaman toplu e-fatura göndermenin rahatlığını yaşayın.
Kesintisiz E-Fatura Desteği
- Türkiye’nin her yerindeki DİA İş Ortağı dijital dönüşüm uzmanlarıyla çalışın.
- Hem gönüllü hem de zorunlu e-fatura geçişinde tam destek alın.
- DİA’nın kullanıcı dostu e-fatura programı ile, kolayca e-fatura göndermeye ve almaya başlayın.
E-Fatura Kullanmanın Avantajları Nelerdir?
E-fatura kullanımı, işletmeler için pek çok avantaj sunar. Modern iş dünyasında verimlilik ve sürdürülebilirlik önemli bir yer tutmaktadır ve e-fatura, her iki alanda da önemli faydalar sağlar. İşte e-fatura kullanımının işletmeler için sunduğu bazı önemli avantajlar:
- Baskı, kargo, mutabakat ve arşivleme maliyetlerinden tasarruf edin.
- Kağıt kullanımını azaltın, doğayı koruyun.
- Online olması nedeniyle faturalama ve tahsilat süreçlerinizi hızlandırın.
- Kesilmiş bir faturaya istediğiniz an hızla ulaşın; fatura kaybından kurtulun.
- Anlık ve otomatik veri kaydı ile faturalama süreçlerinde hata oranınızı azaltın.
- 10 yıl güvenle saklayıp maliyet ve risklerden kurtulun.
E-Fatura Programı Neden Kullanılmalı?
E-fatura programları, işletmelerin fatura süreçlerini dijitalleştirmesine ve otomatikleştirmesine olanak tanır. Bu programlar, kağıt tabanlı fatura işlemlerini azaltır ve elektronik ortamda faturaların oluşturulmasını, gönderilmesini ve saklanmasını sağlar. E-fatura programları ayrıca fatura hatalarını azaltır, işlem süreçlerini hızlandırır, maliyetleri düşürür ve çevresel etkiyi azaltır. Ayrıca, işletmelerin fatura takibini ve muhasebe işlemlerini kolaylaştırır ve vergi uyumluluğunu artırır. Bu nedenlerle, işletmelerin e-fatura programlarına geçmesi, iş süreçlerini modernize etmek ve verimliliği artırmak için önemlidir.
E-Fatura Programını Kimler Kullanmalı?
E-fatura programlarını, muhasebe departmanı çalışanları, finans uzmanları, fatura işlemleriyle ilgilenen personel ve işletmenin muhasebe süreçlerinden sorumlu olan herkes kullanmalıdır. Ayrıca, satın alma departmanı çalışanları, fatura işlemlerini yürüten diğer departman personeli ve işletmenin üst düzey yöneticileri de e-fatura programlarını kullanabilir. Bu programlar, işletmenin fatura süreçlerini dijitalleştirmek ve otomatikleştirmek için tüm ilgili personelin etkili bir şekilde kullanması gereken araçlardır.
Neden Bulut Tabanlı E-Fatura Programı?
E-Fatura Programı Hakkında
Sıkça Sorulan Sorular
E-fatura, kağıt fatura ile aynı hukuki niteliklere sahip olan, ancak elektronik ortamda hazırlanıp, gönderilen ve saklanan bir fatura türüdür. Vergi Usul Kanunu’na göre geçerliliği olan bu faturalar, kağıt fatura yerine kullanılabilir.
E-fatura, özel entegrasyon veya web portalı aracılığıyla oluşturulur. Faturalar, GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı) onayından sonra alıcı ve satıcı arasında elektronik olarak değiş tokuş edilir.
- GİB Entegratörü
- Gelişmiş Mobil Sistem
- Bulut Teknolojisi
- Entegre İş Yönetimi
- Veri Güvenliği
- Kullanıcı Dostu
- Maliyet Avantajı
- Sürekli Destek
Özel entegratör, e-defter, e-fatura, e-defter ve e-irsaliye kullanma zorunluluğu olan mükellefler için aracı sistem sunan kurum ve kuruluşlara denir. Bir kuruluşun özel entegratör olabilmesi için, çeşitli şartları yerine getirmesi kaydıyla Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından özel entegratör kabul edilmesi gerekir.
Özel entegratör olarak hizmet sunan kuruluşlar, kendilerine ait olan yazılımları işletmelerin kullanımına sunarlar. Özel entegratörlerin Bilgi Teknolojileri Hizmet Yönetim Sistemi, Bilgi Güvenliği, İş Sürekliliği gibi sertifikaları almaları gerekir. Ayrıca, ITIL sertifikasına sahip en az bir tane personel bulundurmalı ve TÜBİTAK BİLGEM Kamu Sertifikasyon Merkezi tarafından verilen mali mühür sertifikası imzalama konusuna uygun uyum değerlendirme raporu almış olmalıdır.
Tüm test ve uyum süreçlerini tamamlayan kuruluşlar, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın onaylı özel entegratörleri olarak e-fatura internet sitesindeki listede yer alırlar.
E-Fatura, doğrudan GİB’e iletilen ve her iki tarafın da sistemlerinde saklanan faturadır. E-Arşiv Fatura ise, KDV mükellefi olmayan veya E-Fatura almak zorunda olmayan müşterilere yönelik dijital bir faturadır ve GİB’e sadece arşivlenmek üzere gönderilir.
E-Fatura kullanmaya başlamak için GİB portalından başvuru yapılması gerekmektedir. Ardından, DİA gibi bir özel entegratör yazılımı ile entegrasyon sağlanarak fatura kesilmeye başlanabilir.
E-Fatura geçiş süreci, şirketin mevcut muhasebe ve faturalama sistemine entegre edilmesiyle başlar. Yazılım sağlayıcınızın desteğiyle, GİB’e kaydınız yapılır ve program üzerinden dijital fatura kesmeye başlarsınız.
Evet, e-fatura kesildikten sonra belirli bir süre içinde iptal edilebilir. Ancak, iptal işlemi yalnızca ilgili faturanın alıcısının da GİB sistemine bildirilen bir iptal talebini onaylamasıyla gerçekleşir.
E-fatura kullanmaya başlamak için öncelikle GİB’e başvuru yapılmalı ve yasal gereklilikler yerine getirilmelidir. İlgili sistemin kullanımı sırasında vergi mevzuatına uygunluk da sağlanmalıdır. Detaylı bilgi almak için GİB web sitesi ziyaret edilmelidir.
Klasik fatura, aslında matbu fatura yani kağıt fatura olarak bilinir. E-fatura dijital ortamda oluşturulur ve GİB sistemine iletilir. Böylece faturalar otomatik olarak doğrulanır ve kayıt altına alınır. Klasik kağıt faturalar ise fiziksel olarak basılır ve manuel işlemler gerektirir. E-fatura denetim kolaylığı ve verimlilik sağlar.
E-fatura sistemine kaydolmak için öncelikle Gelir İdaresi Başkanlığı’nın resmi web sitesi üzerinden bir kullanıcı hesabı oluşturmanız gerekmektedir. Daha sonra, e-fatura kullanıcı başvurusu yaparak süreci başlatmanız gerekmektedir.
E-fatura programınızı kurmak için, öncelikle DİA’dan hizmet satın almanız gerekmektedir. Daha sonra, sağlayıcının web sitesinden veya uygulama mağazasından programı indirip bilgisayarınıza veya mobil cihazınıza yükleyebilirsiniz.
E-fatura programına kaydolmak için, öncelikle bir kullanıcı hesabı oluşturmanız gerekmektedir. Bu, genellikle sağlayıcının internet sitesi üzerinde yapılabilir. Gerekli bilgileri (şirket adı, vergi numarası, iletişim bilgileri vb.) doldurarak ve gerekli belgeleri (vergi levhası kopyası gibi) yükleyerek kaydolabilirsiniz.
E-fatura programınızda oturum açtıktan sonra, “Yeni Fatura Oluştur” seçeneği bulunmaktadır. Bu seçeneği tıklayarak, fatura bilgilerinizi (alıcı bilgileri, satılan ürün/hizmetler, miktar, fiyat, KDV oranı vb.) girin ve faturayı oluşturun. Oluşturduğunuz fatura otomatik olarak alıcıya elektronik olarak iletilir.
E-fatura programınız, oluşturduğunuz ve aldığınız faturaları yönetmenize olanak tanır. Program genellikle bir “Faturalar” bölümüne sahiptir. Buradan, fatura durumlarını (ödenmiş, ödenmemiş, iptal edilmiş vb.) görebilir ve gerekirse faturalar üzerinde düzenlemeler yapabilirsiniz.
E-fatura programımızın destek hizmetleri, Türkiye çapında 300’den fazla iş ortağımız ve %95 müşteri memnuniyeti oranımız ile sağlanmaktadır. Müşteri hizmetleri ekibimiz, satış öncesinde ve satış sonrasında her aşamada sizlere yardımcı olmak için hazırdır. Geniş bayi ağımız aracılığıyla yerel destek imkanları sunuyoruz, böylece herhangi bir sorunuz veya teknik probleminiz olduğunda hızlı ve etkili çözümler alabilirsiniz. Destek hizmetlerimiz, müşterilerimizin e-fatura programımızı sorunsuz bir şekilde kullanabilmeleri için tasarlanmıştır.
DİA E-Fatura programının fiyatları, işletmenizin ihtiyaçlarına ve tercih ettiğiniz pakete göre değişiklik gösterebilir. Programımız, çeşitli işlevsellikler ve özellikler sunarak farklı iş modeli ve büyüklüklerine uygun çözümler sağlamaktadır. En güncel fiyatlandırma bilgileri ve size en uygun paketler hakkında detaylı bilgi almak için lütfen DİA müşteri hizmetleri ile iletişime geçin veya web sitemizi ziyaret edin. Böylece işletmenizin özel gereksinimlerine uygun en iyi teklifi alabilirsiniz.
